شادي الشهري
08-21-2008, 02:55 PM
مهام وتطلعات الهيئات الإدارية للجالية اليمنية في المملكة العربية السعودية
تفعيلاً للنظام الأساسي للجالية اليمنية الذي أعده الدكتور عبدالواسع المخلافي، والذي نشرته صحيفة 26 سبتمبر على ثلاث حلقات في ابريل الماضي وعملاً بروح هذا النظام وتحقيقاً لأهدافه، فقد تم إعداد هذه المهام والتطلعات لاتجاهات عمل الهيئات الإدارية والتي سيتبلور عنها إعداد برامج عمل اللجان التخصصية العاملة، وقد تمت صياغتها على النحو التالي:
< اللجنة الطبية (الصحية)
المهام:
1- تنظيم المساعدات الاستشارية التوجيهية والعلاجية للمرضى من أبناء الجالية قدر الإستطاعة، خاصة ذوي الدخل المحدود لعلاج الحالات المكلفة مادياً.
2- الإرتقاء بالوعي الصحي بين أبناء الجالية.
3- حصر العاملين في المجال الصحي من أطباء وصيادلة وممرضين، وكافة العاملين بالتخصصات الطبية المساعدة من أبناء الجالية، والاستفادة من استعداداتهم الطوعية وامكاناتهم ومقترحاتهم لما من شأنه تحقيق ماورد في الفقرة (1).
4- العمل على إنشاء عيادة طبية استشارية بسيطة في مقر الجالية بالسفارة وفي القنصلية العامة أو خارجها، ليتسنى للمرضى الحصول على الاستشارة الطبية اللازمة، والتوجيه السليم للمريض بإرشاده إلى مستشفى معين، ومن هو الطبيب المتخصص الذي يراجعه وماهي الفحوصات التي يحتاجها، والتقييم المبدئي للحالات المرضية وتصنيفها.
5- التواصل مع المستشفيات الخاصة للحصول على تخفيض خاص لكل من يحمل بطاقة الجالية، كلما أمكن ذلك.
6- دراسة امكانية إنشاء مستوصف خاص بالجالية، ويستفاد من العاملين بالمجال الصحي في تشغيل هذا المستوصف، وتقديم الخدمة بأسعار رمزية، وخصوصاً لذوي العوز الشديد.
7- التواصل - عبر القنوات الرسمية وبالوسائل المناسبة- مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية.
< اللجنة التعليمية
المهام:
1- تقديم الدراسات حول الصعوبات والعمل على إيجاد المعالجات والحلول المناسبة لمشاكل الطلاب والطالبات من أبناء الجالية في مراحل التعليم كافة.
2- توثيق الروابط وتبادل الخبرات والمعلومات مع المدارس والجامعات والهيئات العلمية ومراكز البحوث المتخصصة في مجال الدراسات والعلوم.
3- تنمية وتطوير القدرات والمهارات العلمية للطلاب والطالبات.
4- تبني المتفوقين والمتمزين علمياً من الطلاب والطالبات.
5- حصر الطلاب والطالبات من أبناء الجالية.
6- السعي لدى الجهات المتخصة وذات العلاقة لإعطاء منح دراسة استثنائية في تخصصات علمية مثل الطب والهندسة للمتفوقين من الطلاب والطالبات، على أن يتم قبولهم في عام التخرج.
7- العمل على أن تكون المنح الدراسية لأبناء المغتربين، وخصوصاً ذوي العوز الشديد مع إعطاء الأولوية في المنح للطالبات.
8- الحصول على مقاعد مجانية أو مخفضة من الجامعات اليمنية لأبناء المغتربين، وخصوصاً المتفوقين وذوي العوز الشديد، مع إعطاء الأولوية للطالبات.
9- التواصل مع الجهات ذات العلاقة من خلال القنوات الرسمية لتسهيل قبول الطلاب والطالبات في المدارس بمراحل التعليم كافة بالمملكة والجمهورية.
10- تشجيع وحث الطلاب على الالتحاق بأنشطة الجالية الرياضية والإجتماعية والثقافية.
11- الحث على تكوين مجاميع دراسية طوعية أو بأجور رمزية لتقوية الطلاب والطالبات في بعض المقررات الدراسية للثانوية العامة، بالتعاون مع اللجنة النسائية.
12- الحث على إقامة مركز لمحو الأمية للنساء وآخر للرجال، والتشجيع على عمل دورات تدريبية في كافة المجالات، ودراسة ودعم امكانية عمل دورات في علوم الحاسب واللغة الإنجليزية بالتنسييق مع اللجنة المهنية، وبالتعاون مع اللجنة النسائية.
< اللجنة الثقافية والفنية
المهام:
1- نشر الثقافة والمعرفة، والمحافظة والعناية بالتراث اليمني، والعمل على تقوية الحس الوطني والإسلامي.
2- توثيق الروابط الثقافية وتبادل الخبرات والمعلومات مع الجمعيات والمنتديات والهيئات الثقافية والتراثية والعلمية ومراكز البحوث المتخصصة في مجال الثقافة والأدب.
3- العناية بالشباب وتعريفهم بالحضارة العربية الإسلامية والتاريخ اليمني الأصيل.
4- العمل على تنمية القدرات الإبداعية لدى الشباب، وشغل واستثمار أوقات الفراغ بالمفيد والنافع.
5- حصر الكتاب والأدباء والمثقفين والشعراء والفنانين اليمنيين.
6- تنمية الروابط الثقافية بين المثقفين والمبدعين والمفكرين من أبناء الجالية اليمنية، وبينهم وبين أقرانهم من أبناء المملكة.
7- تنمية الروابط الثقافية بين المثقفين والمبدعين والمفكرين من أبناء الجالية اليمنية، وبينهم وبين أقرانهم من أبناء الجاليات العربية والإسلامية.
8- تنمية الروابط الثقافية بين المثقفين والمبدعين والمفكرين من أبناء الجالية اليمنية، وبينهم وبين أقرانهم من أبناء الوطن اليمني.
9- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
10- إثراء المعرفة بأبعادها المختلفة لخدمة المجتمع، عبر الوسائل الإعلامية، وإقامة المهرجانات و المنتديات واللقاءات الثقافية والأمسيات الأدبية، والاهتمام بالمبدعين بطباعة ونشر إنتاجهم.
< اللجنة الإجتماعية
المهام:
1- التعرف على المشاكل الإجتماعية والعمل على حلها
2- دراسة القضايا والحالات الخاصة، مثل الخلافات والمنازعات وطلبات العون والمساعدة والحالات المرضية.
3- تقديم المشورة الشرعية والقانونية في الشؤون النظامية.
4- تبني النشاطات والفعاليات ذات العلاقة بأعمال الخير.
5- تقديم الخدمات اللازمة والمساعدات المادية والمعنوية للأسر المحتاجة، وإعداد الحلول والتصورات والمرئيات لهذه الأمور.
6- دراسة امكانية إنشاء صندوق للتكافل الإجتماعي، والعمل على إيجاد الوسائل المناسبة لتنفيذه.
7- عمل مسح للمشكلات التي تواجه المهن في العمل وفي الجوازات من إقامة وغيرها، وإعداد استبانة لدراسة حالة الأسر المحتاجة من أجل تقديم المساعدة والعون حسب الإستطاعة.
8- عمل مسح للإشكالات، والأوضاع الإجتماعية كافة، التي يعيشها المغتربون، وتصنيفها لوضع المعالجات اللازمة والممكنة لها.
9- تقديم الدراسات والمقترحات للهيئات الإدارية لتقديمها لمجلس الجالية للعمل مع وزارة شؤون المغتربين والوزارات ذات العلاقة ليشمل التأمين الإجتماعي للمغتربين.
10- التواصل مع الجهات ذات العلاقة في العمل الإصلاحي والتدابير المجتمعية المطبقة في المجتمع والمؤسسات الإصلاحية بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
< اللجنة المهنية
المهام:
1- العمل على توجيه التدريب المهني والتعليم الفني لأبناء الجالية بما يتناسب واحتياجات سوق العمل.
2- تنمية المهارات المتخصصة بما يتناسب واحتياجات سوق العمل.
3- صقل المهارات المهنية علمياً وعملياً بما يحقق التأهيل والإرتقاء بالأداء المهني.
4- دراسة وتوجيه البرامج الممكنة للتأهيل المهني للإرتقاء بالمهارات المهنية علمياً وعملياً يما يحقق الأداء المهني الأمثل، وإعادة التأهيل للمغترب لشغل الوظائف المتاحة، وذلك بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.
5- حصر المهن التي يعمل بها أبناء الجالية.
6- عمل مسح شامل للمهن المتوفرة في سوق العمل، والتي يمكن العمل بها، ومعرفة احتياجات سوق العمل.
7- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
< اللجنة الرياضية
المهام:
1- العمل على تفعيل النشاط الرياضي وتأسيس نادٍ رياضي مجهز تجهيزاً حديثاً متكاملاً، ليحمل شعار "الرياضة للجميع".
2- العمل على تشجيع النشاط الرياضي باعتباره استثماراً تنموياً إنسانياً إذا ما أحسن توظيفه لخدمة الإنسان، ويعد من أهم المرافق التي تستهوي أبناء الجالية والزائرين بغية ممارسة كافة الأنشطة الرياضية والترفيهية والترويحية والثقافية والإجتماعية المختلفة في رحابه.
3- التنسيق الرياضي بين الهيئات الإدارية، وعمل تصفيات على نظام الذهاب والإياب لتشكيل منتخب رياضي يمثل الجالية في المنطقة الوسطى وما حولها.
4- تنسيق العمل والتواصل مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
5- توفير الخدمات الإجتماعية المتعددة منها الكافتيريا والمطعم والمحل التجاري وخلافه.
6- إنشاء مخيم شبيه بالمخيمات الصيفية يتكون من ملعب وصالة واسعة، وتوفير الخدمات الإجتماعية المتعددة منها الكافتيريا والمطعم وخلافه، وتقام فيه أيضاً المناسبات والأمسيات الأدبية والشعرية وحفلات الشاي، وهناك بجوار المطعم الخيمة العربية بمكوناتها التقليدية العريقة التي تعكس التراث اليماني الأصيل.
7- تحويل النشاط الرياضي إلى استثمار تنموي إنساني وتوظيفه لخدمة الإنسان.
< اللجنة المالية
المهام:
1- الإشراف المالي على إيرادات ومصروفات انشطة الجالية واللجان التخصصية في الهيئة الإدارية، والتنسيق فيما بينها لضمان تكاملها وحسن أدائها وتنظيم وتطوير الضوابط المالية، والنظام المحاسبي ومتابعة تنفيذه بدقه.
2- متابعة حسن سير الإجراءات المالية المعمول بها في الهيئة الإدارية والتأكد من تطبيقها وفق النظام واللوائح المعتمدة.
3- الإشراف على سير الإجراءات المالية والمحاسبية وفقاً لأحكام النظام ولوائحه التنفيذية.
4- الإشراف على تحصيل عائدات الجالية اليمنية من مصادرها في السفارة واشتراكات الأعضاء والتبرعات والهبات، وحركة أرصدتها في المصارف والعمل على تنمية موارد الجالية وتنويع مصادرها.
5- المشاركة في إعداد مشروع ميزانية الجالية السنوية.
6- إعداد مستودعات نموذجية لتخزين مستلزمات الجالية وفقاً للأصول المرعية.
7- إعداد تقارير دورية بانتظام عن سير العمل المالي في الهيئات الإدارية واقتراح تطوير العمل.
8- إعداد التقرير المالي العام لمجلس الجالية لعرضه على هيئة الأعيان (الجمعية العمومية) في اجتماعها السنوي.
< لجنة الاستثمار
المهام:
1- رسم السياسة الاستثمارية المادية والبشرية.
2- إيجاد الفرص الاستثمارية للمغتربين في الوطن.
3- إيجاد الفرص الاستثمارية للمغتربين في الخارج.
4- تشجيع المغتربين للاستثمار في الداخل والخارج.
5- تشجيع غير اليمنيين للاستثمار في اليمن.
6- دراسة وتشجيع إقامة شركات مساهمة.
< التخطيط والمعلومات
المهام:
1- اعتبار التعليم والثقافة استثماراً بشرياً، والمساهمة في تحويل العلم إلى ثقافة جماهيرية.
2- يتولى التخطيط التكامل بين المشكلات الاجتماعية والتربوية والإنسانية والاقتصادية وبين الحلول التي ينبغي أن نتقدم لها.
3- ينظم التخطيط والمعلومات العملية الإدارية التي بواستطها يحدد مسار بقية العمليات.
4- وضع تصور لاستراتيجية طويلة المدى ومتوسطة وقصيرة، ورسم المهام الاستراتيجية والتكتيكية لكل العمليات.
5- إعداد الأنظمة واللوائح والتعليمات، وتولي المتابعة ومراقبة تطبيق النظام ويعد مسؤولاً عن التنمية الإنسانية.
6- إعداد اللائحة الداخلية للجالية، من أجل ضبط العمل في الهيئات الإدارية في المناطق.
7- إعداد اقتراح تطوير اللائحة الداخلية للجالية، من أجل ضبط العمل في الهيئات الإدارية في المناطق.
8- تطوير وتحديث مهام اللجان التخصصية للإرتقاء بالعمل في الجالية نحو الأفضل.
9- إعداد الهياكل التنظيمية والإدارية لتكوينات الجالية المختلفة، ومتابعة تحديثها وتطويرها.
10- إعداد وصياغة برنامج العمل السنوي بما يحقق المهام، وينسجم مع نظام الجالية بالتنسيق مع الهيئات الإدارية في المناطق..ويتبع التخطيط والمعلومات مجلس الجالية وله ممثل في الهيئات الإدارية.
< اللجنة الإعلامية
المهام:
مواكبة التطور الذي تشهده الجالية وانطلاقاً من أهمية الشؤون الإعلامية ودورها في إبراز الأنشطة في الجالية لخدمة رسالتها وأهدافها خاصة في هذا الوقت، عصر المعلومات والاتصالات.
1- نشر الوعي والثقافة العامة، وتسليط الضوء على انشطة الجالية عبر الوسائل الإعلامية المختلفة المقروءة والمسموعة والمرئية.
2- توثيق العلاقات مع المؤسسات الإعلامية في دولة المقر كلما أمكن ذلك بما يخدم تحقيق أهداف الجالية.
3- توثيق العلاقات مع المؤسسات الإعلامية في الوطن كلما أمكن ذلك بما يخدم تحقيق أهداف الجالية.
4- إعداد المواد الإعلامية النافعة وربط المغترب بتراثه وحضارته ووطنه، ونشر ذلك بوسائل الإعلام المختلفة ومنها الفضائية اليمنية.
5- عمل موقع على الإنترنت للجالية وتغذيته وربطه بالموقع والمنتديات اليمنية والعربية ذات العلاقة.
6- إقامة الندوات والمحاضرات والفعاليات الثقافية والفنية والإجتماعية والإسهام في المهرجانات ذات العلاقة، وذلك بالتنسيق مع اللجان المتخصصة ذات العلاقة.
7- المشاركة في المناسبات الوطنية في المملكة والجمهورية.
< العلاقات العامة والمراسم
المهام:
1- تقوية الروابط بين الجالية العربية والجهات ذات العلاقة، واستشعار اهتمامات المجتمع العربي السعودي والعمل على الاستجابة لهذه الاهتمامات، وإبراز دور الجالية ورسالتها وأهدافها وتسليط الضوء على اسهامات الجالية على الصعيد المحلي لمجتمع الجالية وإيصال الآراء والمواقف التي تتبناها الجالية.
2- تتولى التنسيق بين تكوينات الجالية الإدارية المختلفة.
3- تتولى توجيه الدعوة لمنسوبي الجالية لحضور الفعاليات والمهرجانات التي تقيمها الجالية أو تشارك فيها، وتتولى ترتيب حفل الاستقبال.
4- توجيه التهاني في المناسبات المختلفة، سواء في دولة المقر أو في الوطن اليمني، وتقديم التعازي في حالات الوفاة.
5- الرد على الاستفسارات واستقبال الطلبات والاقتراحات.
6- تنظيم الحفلات الودية ولقاءات التعارف والتكريم.
7- تقوم باستقبال وتوديع ضيوف الجالية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في دولة المقر..وتتبع العلاقات العامة والمراسم مجلس الجالية ولها ممثل بالهيئات الإدارية.
< اللجنة النسائية
المهام:
تتولى رعاية وتنظيم الأنشطة النسائية الممكنة وتقديم الدراسات للبدائل التنفيذية العملية لذلك، والقيام بإبراز دور المرأة اليمنية في كافة المجالات، والمشاركة في المناسبات والفعاليات النسائية في الوطن وفي المملكة، يما يحقق المزيد من الألفة والتواصل والاعتماد على النفس ومن مهامها التنسيق مع اللجان المتخصصة ذات العلاقة، ويعتبر برنامج عمل اللجان هو برنامج عمل اللجنة النسائية فيما يتعلق بشؤون المرأة.
تفعيلاً للنظام الأساسي للجالية اليمنية الذي أعده الدكتور عبدالواسع المخلافي، والذي نشرته صحيفة 26 سبتمبر على ثلاث حلقات في ابريل الماضي وعملاً بروح هذا النظام وتحقيقاً لأهدافه، فقد تم إعداد هذه المهام والتطلعات لاتجاهات عمل الهيئات الإدارية والتي سيتبلور عنها إعداد برامج عمل اللجان التخصصية العاملة، وقد تمت صياغتها على النحو التالي:
< اللجنة الطبية (الصحية)
المهام:
1- تنظيم المساعدات الاستشارية التوجيهية والعلاجية للمرضى من أبناء الجالية قدر الإستطاعة، خاصة ذوي الدخل المحدود لعلاج الحالات المكلفة مادياً.
2- الإرتقاء بالوعي الصحي بين أبناء الجالية.
3- حصر العاملين في المجال الصحي من أطباء وصيادلة وممرضين، وكافة العاملين بالتخصصات الطبية المساعدة من أبناء الجالية، والاستفادة من استعداداتهم الطوعية وامكاناتهم ومقترحاتهم لما من شأنه تحقيق ماورد في الفقرة (1).
4- العمل على إنشاء عيادة طبية استشارية بسيطة في مقر الجالية بالسفارة وفي القنصلية العامة أو خارجها، ليتسنى للمرضى الحصول على الاستشارة الطبية اللازمة، والتوجيه السليم للمريض بإرشاده إلى مستشفى معين، ومن هو الطبيب المتخصص الذي يراجعه وماهي الفحوصات التي يحتاجها، والتقييم المبدئي للحالات المرضية وتصنيفها.
5- التواصل مع المستشفيات الخاصة للحصول على تخفيض خاص لكل من يحمل بطاقة الجالية، كلما أمكن ذلك.
6- دراسة امكانية إنشاء مستوصف خاص بالجالية، ويستفاد من العاملين بالمجال الصحي في تشغيل هذا المستوصف، وتقديم الخدمة بأسعار رمزية، وخصوصاً لذوي العوز الشديد.
7- التواصل - عبر القنوات الرسمية وبالوسائل المناسبة- مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية.
< اللجنة التعليمية
المهام:
1- تقديم الدراسات حول الصعوبات والعمل على إيجاد المعالجات والحلول المناسبة لمشاكل الطلاب والطالبات من أبناء الجالية في مراحل التعليم كافة.
2- توثيق الروابط وتبادل الخبرات والمعلومات مع المدارس والجامعات والهيئات العلمية ومراكز البحوث المتخصصة في مجال الدراسات والعلوم.
3- تنمية وتطوير القدرات والمهارات العلمية للطلاب والطالبات.
4- تبني المتفوقين والمتمزين علمياً من الطلاب والطالبات.
5- حصر الطلاب والطالبات من أبناء الجالية.
6- السعي لدى الجهات المتخصة وذات العلاقة لإعطاء منح دراسة استثنائية في تخصصات علمية مثل الطب والهندسة للمتفوقين من الطلاب والطالبات، على أن يتم قبولهم في عام التخرج.
7- العمل على أن تكون المنح الدراسية لأبناء المغتربين، وخصوصاً ذوي العوز الشديد مع إعطاء الأولوية في المنح للطالبات.
8- الحصول على مقاعد مجانية أو مخفضة من الجامعات اليمنية لأبناء المغتربين، وخصوصاً المتفوقين وذوي العوز الشديد، مع إعطاء الأولوية للطالبات.
9- التواصل مع الجهات ذات العلاقة من خلال القنوات الرسمية لتسهيل قبول الطلاب والطالبات في المدارس بمراحل التعليم كافة بالمملكة والجمهورية.
10- تشجيع وحث الطلاب على الالتحاق بأنشطة الجالية الرياضية والإجتماعية والثقافية.
11- الحث على تكوين مجاميع دراسية طوعية أو بأجور رمزية لتقوية الطلاب والطالبات في بعض المقررات الدراسية للثانوية العامة، بالتعاون مع اللجنة النسائية.
12- الحث على إقامة مركز لمحو الأمية للنساء وآخر للرجال، والتشجيع على عمل دورات تدريبية في كافة المجالات، ودراسة ودعم امكانية عمل دورات في علوم الحاسب واللغة الإنجليزية بالتنسييق مع اللجنة المهنية، وبالتعاون مع اللجنة النسائية.
< اللجنة الثقافية والفنية
المهام:
1- نشر الثقافة والمعرفة، والمحافظة والعناية بالتراث اليمني، والعمل على تقوية الحس الوطني والإسلامي.
2- توثيق الروابط الثقافية وتبادل الخبرات والمعلومات مع الجمعيات والمنتديات والهيئات الثقافية والتراثية والعلمية ومراكز البحوث المتخصصة في مجال الثقافة والأدب.
3- العناية بالشباب وتعريفهم بالحضارة العربية الإسلامية والتاريخ اليمني الأصيل.
4- العمل على تنمية القدرات الإبداعية لدى الشباب، وشغل واستثمار أوقات الفراغ بالمفيد والنافع.
5- حصر الكتاب والأدباء والمثقفين والشعراء والفنانين اليمنيين.
6- تنمية الروابط الثقافية بين المثقفين والمبدعين والمفكرين من أبناء الجالية اليمنية، وبينهم وبين أقرانهم من أبناء المملكة.
7- تنمية الروابط الثقافية بين المثقفين والمبدعين والمفكرين من أبناء الجالية اليمنية، وبينهم وبين أقرانهم من أبناء الجاليات العربية والإسلامية.
8- تنمية الروابط الثقافية بين المثقفين والمبدعين والمفكرين من أبناء الجالية اليمنية، وبينهم وبين أقرانهم من أبناء الوطن اليمني.
9- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
10- إثراء المعرفة بأبعادها المختلفة لخدمة المجتمع، عبر الوسائل الإعلامية، وإقامة المهرجانات و المنتديات واللقاءات الثقافية والأمسيات الأدبية، والاهتمام بالمبدعين بطباعة ونشر إنتاجهم.
< اللجنة الإجتماعية
المهام:
1- التعرف على المشاكل الإجتماعية والعمل على حلها
2- دراسة القضايا والحالات الخاصة، مثل الخلافات والمنازعات وطلبات العون والمساعدة والحالات المرضية.
3- تقديم المشورة الشرعية والقانونية في الشؤون النظامية.
4- تبني النشاطات والفعاليات ذات العلاقة بأعمال الخير.
5- تقديم الخدمات اللازمة والمساعدات المادية والمعنوية للأسر المحتاجة، وإعداد الحلول والتصورات والمرئيات لهذه الأمور.
6- دراسة امكانية إنشاء صندوق للتكافل الإجتماعي، والعمل على إيجاد الوسائل المناسبة لتنفيذه.
7- عمل مسح للمشكلات التي تواجه المهن في العمل وفي الجوازات من إقامة وغيرها، وإعداد استبانة لدراسة حالة الأسر المحتاجة من أجل تقديم المساعدة والعون حسب الإستطاعة.
8- عمل مسح للإشكالات، والأوضاع الإجتماعية كافة، التي يعيشها المغتربون، وتصنيفها لوضع المعالجات اللازمة والممكنة لها.
9- تقديم الدراسات والمقترحات للهيئات الإدارية لتقديمها لمجلس الجالية للعمل مع وزارة شؤون المغتربين والوزارات ذات العلاقة ليشمل التأمين الإجتماعي للمغتربين.
10- التواصل مع الجهات ذات العلاقة في العمل الإصلاحي والتدابير المجتمعية المطبقة في المجتمع والمؤسسات الإصلاحية بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
< اللجنة المهنية
المهام:
1- العمل على توجيه التدريب المهني والتعليم الفني لأبناء الجالية بما يتناسب واحتياجات سوق العمل.
2- تنمية المهارات المتخصصة بما يتناسب واحتياجات سوق العمل.
3- صقل المهارات المهنية علمياً وعملياً بما يحقق التأهيل والإرتقاء بالأداء المهني.
4- دراسة وتوجيه البرامج الممكنة للتأهيل المهني للإرتقاء بالمهارات المهنية علمياً وعملياً يما يحقق الأداء المهني الأمثل، وإعادة التأهيل للمغترب لشغل الوظائف المتاحة، وذلك بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.
5- حصر المهن التي يعمل بها أبناء الجالية.
6- عمل مسح شامل للمهن المتوفرة في سوق العمل، والتي يمكن العمل بها، ومعرفة احتياجات سوق العمل.
7- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
< اللجنة الرياضية
المهام:
1- العمل على تفعيل النشاط الرياضي وتأسيس نادٍ رياضي مجهز تجهيزاً حديثاً متكاملاً، ليحمل شعار "الرياضة للجميع".
2- العمل على تشجيع النشاط الرياضي باعتباره استثماراً تنموياً إنسانياً إذا ما أحسن توظيفه لخدمة الإنسان، ويعد من أهم المرافق التي تستهوي أبناء الجالية والزائرين بغية ممارسة كافة الأنشطة الرياضية والترفيهية والترويحية والثقافية والإجتماعية المختلفة في رحابه.
3- التنسيق الرياضي بين الهيئات الإدارية، وعمل تصفيات على نظام الذهاب والإياب لتشكيل منتخب رياضي يمثل الجالية في المنطقة الوسطى وما حولها.
4- تنسيق العمل والتواصل مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة والجمهورية عبر القنوات الرسمية.
5- توفير الخدمات الإجتماعية المتعددة منها الكافتيريا والمطعم والمحل التجاري وخلافه.
6- إنشاء مخيم شبيه بالمخيمات الصيفية يتكون من ملعب وصالة واسعة، وتوفير الخدمات الإجتماعية المتعددة منها الكافتيريا والمطعم وخلافه، وتقام فيه أيضاً المناسبات والأمسيات الأدبية والشعرية وحفلات الشاي، وهناك بجوار المطعم الخيمة العربية بمكوناتها التقليدية العريقة التي تعكس التراث اليماني الأصيل.
7- تحويل النشاط الرياضي إلى استثمار تنموي إنساني وتوظيفه لخدمة الإنسان.
< اللجنة المالية
المهام:
1- الإشراف المالي على إيرادات ومصروفات انشطة الجالية واللجان التخصصية في الهيئة الإدارية، والتنسيق فيما بينها لضمان تكاملها وحسن أدائها وتنظيم وتطوير الضوابط المالية، والنظام المحاسبي ومتابعة تنفيذه بدقه.
2- متابعة حسن سير الإجراءات المالية المعمول بها في الهيئة الإدارية والتأكد من تطبيقها وفق النظام واللوائح المعتمدة.
3- الإشراف على سير الإجراءات المالية والمحاسبية وفقاً لأحكام النظام ولوائحه التنفيذية.
4- الإشراف على تحصيل عائدات الجالية اليمنية من مصادرها في السفارة واشتراكات الأعضاء والتبرعات والهبات، وحركة أرصدتها في المصارف والعمل على تنمية موارد الجالية وتنويع مصادرها.
5- المشاركة في إعداد مشروع ميزانية الجالية السنوية.
6- إعداد مستودعات نموذجية لتخزين مستلزمات الجالية وفقاً للأصول المرعية.
7- إعداد تقارير دورية بانتظام عن سير العمل المالي في الهيئات الإدارية واقتراح تطوير العمل.
8- إعداد التقرير المالي العام لمجلس الجالية لعرضه على هيئة الأعيان (الجمعية العمومية) في اجتماعها السنوي.
< لجنة الاستثمار
المهام:
1- رسم السياسة الاستثمارية المادية والبشرية.
2- إيجاد الفرص الاستثمارية للمغتربين في الوطن.
3- إيجاد الفرص الاستثمارية للمغتربين في الخارج.
4- تشجيع المغتربين للاستثمار في الداخل والخارج.
5- تشجيع غير اليمنيين للاستثمار في اليمن.
6- دراسة وتشجيع إقامة شركات مساهمة.
< التخطيط والمعلومات
المهام:
1- اعتبار التعليم والثقافة استثماراً بشرياً، والمساهمة في تحويل العلم إلى ثقافة جماهيرية.
2- يتولى التخطيط التكامل بين المشكلات الاجتماعية والتربوية والإنسانية والاقتصادية وبين الحلول التي ينبغي أن نتقدم لها.
3- ينظم التخطيط والمعلومات العملية الإدارية التي بواستطها يحدد مسار بقية العمليات.
4- وضع تصور لاستراتيجية طويلة المدى ومتوسطة وقصيرة، ورسم المهام الاستراتيجية والتكتيكية لكل العمليات.
5- إعداد الأنظمة واللوائح والتعليمات، وتولي المتابعة ومراقبة تطبيق النظام ويعد مسؤولاً عن التنمية الإنسانية.
6- إعداد اللائحة الداخلية للجالية، من أجل ضبط العمل في الهيئات الإدارية في المناطق.
7- إعداد اقتراح تطوير اللائحة الداخلية للجالية، من أجل ضبط العمل في الهيئات الإدارية في المناطق.
8- تطوير وتحديث مهام اللجان التخصصية للإرتقاء بالعمل في الجالية نحو الأفضل.
9- إعداد الهياكل التنظيمية والإدارية لتكوينات الجالية المختلفة، ومتابعة تحديثها وتطويرها.
10- إعداد وصياغة برنامج العمل السنوي بما يحقق المهام، وينسجم مع نظام الجالية بالتنسيق مع الهيئات الإدارية في المناطق..ويتبع التخطيط والمعلومات مجلس الجالية وله ممثل في الهيئات الإدارية.
< اللجنة الإعلامية
المهام:
مواكبة التطور الذي تشهده الجالية وانطلاقاً من أهمية الشؤون الإعلامية ودورها في إبراز الأنشطة في الجالية لخدمة رسالتها وأهدافها خاصة في هذا الوقت، عصر المعلومات والاتصالات.
1- نشر الوعي والثقافة العامة، وتسليط الضوء على انشطة الجالية عبر الوسائل الإعلامية المختلفة المقروءة والمسموعة والمرئية.
2- توثيق العلاقات مع المؤسسات الإعلامية في دولة المقر كلما أمكن ذلك بما يخدم تحقيق أهداف الجالية.
3- توثيق العلاقات مع المؤسسات الإعلامية في الوطن كلما أمكن ذلك بما يخدم تحقيق أهداف الجالية.
4- إعداد المواد الإعلامية النافعة وربط المغترب بتراثه وحضارته ووطنه، ونشر ذلك بوسائل الإعلام المختلفة ومنها الفضائية اليمنية.
5- عمل موقع على الإنترنت للجالية وتغذيته وربطه بالموقع والمنتديات اليمنية والعربية ذات العلاقة.
6- إقامة الندوات والمحاضرات والفعاليات الثقافية والفنية والإجتماعية والإسهام في المهرجانات ذات العلاقة، وذلك بالتنسيق مع اللجان المتخصصة ذات العلاقة.
7- المشاركة في المناسبات الوطنية في المملكة والجمهورية.
< العلاقات العامة والمراسم
المهام:
1- تقوية الروابط بين الجالية العربية والجهات ذات العلاقة، واستشعار اهتمامات المجتمع العربي السعودي والعمل على الاستجابة لهذه الاهتمامات، وإبراز دور الجالية ورسالتها وأهدافها وتسليط الضوء على اسهامات الجالية على الصعيد المحلي لمجتمع الجالية وإيصال الآراء والمواقف التي تتبناها الجالية.
2- تتولى التنسيق بين تكوينات الجالية الإدارية المختلفة.
3- تتولى توجيه الدعوة لمنسوبي الجالية لحضور الفعاليات والمهرجانات التي تقيمها الجالية أو تشارك فيها، وتتولى ترتيب حفل الاستقبال.
4- توجيه التهاني في المناسبات المختلفة، سواء في دولة المقر أو في الوطن اليمني، وتقديم التعازي في حالات الوفاة.
5- الرد على الاستفسارات واستقبال الطلبات والاقتراحات.
6- تنظيم الحفلات الودية ولقاءات التعارف والتكريم.
7- تقوم باستقبال وتوديع ضيوف الجالية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في دولة المقر..وتتبع العلاقات العامة والمراسم مجلس الجالية ولها ممثل بالهيئات الإدارية.
< اللجنة النسائية
المهام:
تتولى رعاية وتنظيم الأنشطة النسائية الممكنة وتقديم الدراسات للبدائل التنفيذية العملية لذلك، والقيام بإبراز دور المرأة اليمنية في كافة المجالات، والمشاركة في المناسبات والفعاليات النسائية في الوطن وفي المملكة، يما يحقق المزيد من الألفة والتواصل والاعتماد على النفس ومن مهامها التنسيق مع اللجان المتخصصة ذات العلاقة، ويعتبر برنامج عمل اللجان هو برنامج عمل اللجنة النسائية فيما يتعلق بشؤون المرأة.
